Cadastro de Eventos da FANUT UFG

A realização de eventos científicos é fundamental para a difusão do conhecimento e fortalecimento da nossa faculdade. Para garantir que o seu evento tenha o máximo de alcance e esteja em total conformidade com as diretrizes institucionais da UFG (Resoluções CONSUNI nº 40/2017 e nº 10/2019), preparamos este guia com as etapas essenciais para planejamento, aprovação e divulgação.

Siga as orientações abaixo para assegurar o resguardo jurídico, a correta aplicação da marca institucional e o apoio de comunicação nos canais da FANUT e da UFG.

Passo 1: Planejamento, Autorização e Gestão de Risco

Antes de produzir materiais de divulgação, é indispensável regularizar a situação do evento junto às instâncias competentes.

  • Autorização Formal de Eventos: Para a realização de eventos nos espaços físicos da instituição, é necessário preencher os formulários de autorização e observar as regras de uso do espaço.
    • Para eventos de menor porte: Informe a direção e o agente de comunicação da FANUT sobre o evento através do Formulário de Cadastro de Eventos da FANUT/UFG. 
    • Para eventos de maior porte: Além de preencher o Formulário de Cadastro de Eventos da FANUT/UFG, acesse as diretrizes e formulários necessários na página da Secretaria de Promoção da Segurança e Direitos Humanos (SDH/UFG): Autorização de Eventos.
      • Essa orientação é válida tanto para eventos com Grande Público, quanto para eventos que incluam o consumo de bebidas alcoólicas, sendo obrigatória a aprovação prévia de um plano de execução, conforme previsto na Resolução 40/2017.
  • Recursos Externos e Resguardo Institucional: Conforme o Art. 21 da Resolução CONSUNI nº 40/2017, "A UFG não arcará com quaisquer ônus financeiros decorrentes da realização de atividades ou eventos, que são de exclusiva responsabilidade da Comissão Organizadora".
    • Atenção: Caso o seu evento possua fomento externo cujos recursos não transitem pelas vias formais da Universidade (como fundações de apoio), comunique a Direção da FANUT previamente através do Formulário de Cadastro de Eventos da FANUT/UFG. A Direção avaliará a necessidade de submeter uma consulta à Procuradoria Jurídica da UFG para afastar vulnerabilidades jurídicas ou riscos de imagem.

Passo 2: Criação da Identidade Visual e Uso da Marca

A aplicação da marca oficial da UFG e da FANUT é obrigatória em materiais físicos e digitais de eventos em que a instituição atue como promotora, parceira, ou quando servidores e estudantes estiverem em missão institucional.

  • Onde baixar as marcas: Acesse os arquivos oficiais em alta qualidade no nosso site: Downloads da Marca FANUT.
  • Aplicação correta: A utilização dos logotipos deve seguir rigorosamente o Manual de Uso da Marca UFG.
  • Promotora vs. Parceira: Em eventos com fomento externo, avalie o papel da instituição. Geralmente, a UFG/FANUT figura como "Realizadora/Promotora" ou "Parceira/Apoiadora", o que define a posição e o destaque da logomarca nos materiais de divulgação.

Passo 3: Solicitação de Apoio na Divulgação Institucional

Para que seu evento seja divulgado no site da FANUT, redes sociais oficiais e no Portal UFG, é preciso seguir o fluxo estabelecido pela Diretoria da FANUT e Secretaria de Comunicação (SECOM).

  • Antecedência: Envie sua solicitação de divulgação com a maior antecedência possível. Prazos curtos inviabilizam a inclusão nos cronogramas da comunicação.
  • Contato com a Comunicação FANUT: A divulgação não deve ser enviada diretamente à SECOM. Todo o material deve ser intermediado pelo agente de comunicação da FANUT, que fará a curadoria, a publicação nos canais internos da faculdade e o envio oficial à SECOM/UFG.
  • Critérios da SECOM: Lembre-se de que os veículos administrados pela SECOM (como o Portal UFG e suas redes sociais) priorizam conteúdos da universidade e voltados para seus públicos internos. O agente de comunicação da FANUT auxiliará no enquadramento da sua pauta para maximizar as chances de publicação nos canais centrais da UFG.


FORMULÁRIO DE CADASTRO E SOLICITAÇÃO DE APOIO À DIVULGAÇÃO DE EVENTOS - FANUT/UFG

Para cadastrar e solicitar apoio na divulgação do seu evento, preencha o formulário abaixo:

FORMULÁRIO DE CADASTRO DE EVENTOS DA FANUT/UFG

 

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